Optar pelo aluguel de um carro nas férias normalmente significa ir do ponto A ao ponto B (ou ponto C e D também) com segurança e preço acessível, com conforto e espaço suficientes para todos os passageiros e bagagens.
Confira abaixo dicas sobre como elevar o padrão no aluguel de carros, economizando tempo, dinheiro e evitando complicações.
Determine um custo básico
A primeira coisa que recomendo fazer ao alugar um carro é pesquisar preços para determinar um custo básico de aluguel.
Para fazer isso, visito sites de locadoras de veículos, como Rentcars.com, e procuro preços de aluguel de automóveis para o destino e as datas da minha viagem.
Procuro o modelo mais básico que estou disposto a alugar, que também atenda às minhas necessidades de passageiros e bagagem, e anoto o preço. Sempre é possível fazer upgrade mais tarde (geralmente por menos) no balcão de aluguel – mais sobre upgrades abaixo.
Aprender a taxa básica de aluguel leva alguns minutos e o conhecimento é valioso, ajudando-me a reconhecer o melhor preço.
Leia atentamente os termos e condições
Antes de assinar qualquer contrato de aluguel de carro, é essencial ler e entender completamente os termos e condições da locadora. Este documento detalha as responsabilidades do locatário, as políticas de seguro, as taxas adicionais e as condições de devolução do veículo.
Preste atenção especial a itens como políticas de cancelamento, cobranças por danos, limites de quilometragem e requisitos de combustível. Se houver alguma cláusula que você não entenda, não hesite em pedir esclarecimentos ao representante da locadora. Garantir que você está ciente de todos os detalhes do contrato pode evitar mal-entendidos e custos adicionais durante o período de locação.
Evite o aeroporto se puder
Outra dica para economizar dinheiro é evitar alugar no aeroporto quando o tempo e a paciência permitirem. Em vez disso, alugue seu carro na cidade.
Para uma viagem de férias pelos parques do Canadá, precisávamos alugar um carro em Calgary para ir até o Parque Nacional de Jasper, passando por Banff. Optamos por alugar um carro em Canmore e não no aeroporto por dois motivos.
Primeiro, era mais conveniente porque já íamos ficar em Canmore por 1 dia. E depois, era mais barato. O mesmo aluguel retirando o carro no aeroporto teria custado cerca de C$100 a mais.
No entanto, há exceções à regra de evitar alugar no aeroporto.
Por exemplo, quando uma viagem para a cidade não faz sentido – ou quando for uma situação de emergência ou até mesmo quando dirigir no meio da cidade não faz nenhum sentido, como alugar um carro no meio do transito doido de Roma ou da Tailândia.
Determine se você precisa de seguro de aluguel de carro
É raro o viajante que não se confunda com o seguro de aluguel de carro. Todos nós pensamos, ou esperamos, que nossos cartões de crédito fornecem a proteção de que precisamos. Embora – e muitas vezes, nunca tenhamos certeza absoluta.
Verifique cuidadosamente as opções de seguro oferecidas pela locadora e determine se elas atendem às suas necessidades de cobertura. O seguro básico geralmente está incluído no preço do aluguel, cobrindo danos ao veículo e responsabilidade civil em caso de acidente. No entanto, pode ser prudente considerar a compra de um seguro adicional, como um seguro de colisão ou de danos por roubo, para maior tranquilidade. Além disso, se estiver planejando viajar para o exterior, verifique se o seguro oferecido pela locadora é válido no país de destino ou se é necessário adquirir uma cobertura adicional.
Lembre-se de que algumas seguradoras de cartão de crédito também oferecem cobertura de seguro para aluguéis de carros, então verifique se você já está coberto antes de comprar uma proteção extra.
Neste caso, a dica que eu dou é sempre perguntar à operadora do seu cartão de crédito e também à operadora do aluguel do carro. Faça perguntas diretas sobre o que está coberto na franquia do seguro e o que não está.
Considere alugar e devolver o carro no mesmo local
As taxas de aluguel de carro geralmente custam menos quando o locatário devolve o carro na locadora original em vez de em outro destino. Portanto, em geral, é uma boa prática de economia adquirir um aluguel de carro de ida e volta.
No entanto, não me apego a esta regra. Se eu puder economizar dinheiro em passagens aéreas comprando uma passagem aberta – chegando em um destino e saindo de outro – muitas vezes alugo um carro em uma cidade e devolvo em outra. Tudo é uma questão de colocar os valores na ponta do lápis.
Negocie um upgrade no balcão
Uma das minhas maneiras favoritas e acessíveis de fazer um upgrade no nosso carro alugado é no balcão de aluguel. Na maioria das vezes – embora nem sempre – os representantes das locadoras de veículos estarão dispostos a negociar o preço bem mais baixo de um upgrade dependendo dos carros que têm em estoque e prontos para sair do estacionamento.
3 dicas para negociar um carro alugado melhor no balcão
- Esteja informado – Ao planejar solicitar um upgrade, faça a lição de casa sobre a tarifa do aluguel do carro com antecedência. Veja cotações de modelos mais sofisticados pouco antes de sua viagem – alguns dias antes da viagem é suficiente. Esta breve pesquisa lhe dará um valor básico para veículos melhores e permitirá que você saiba se o negócio oferecido no balcão é bom.
- Seja flexível – Evite pedir um veículo específico, pois esta é uma ótima maneira de encerrar as negociações antes de começarem, em vez disso, faça uma pergunta mais aberta, como “Você poderia me dizer quais são as opções de upgrade?” Depois de saber o que está disponível – se houver – comece uma negociação amigável para conseguir um preço melhor e, de preferência, por menos do que o que você viu em sua pesquisa prévia.
- Seja amigável – Ser amigável e conversar um pouco com o agente desde o início ajudará a estabelecer um relacionamento. Portanto, quando você negocia e insiste educadamente que está interessado no passeio mais agradável “se pudéssemos baixar um pouco o preço para permanecer dentro do orçamento”, é mais provável que você tenha sucesso.
Faça fotos ou vídeos do carro alugado
Aprendi essa dica ao deixar o meu carro em um estacionamento durante uma viagem e pensei “Que boa ideia”. É uma boa ideia tirar fotos ou fazer vídeo de todo o carro alugado (interior, exterior e painel) antes de sair do estacionamento.
Essa evidência fotográfica serve a dois propósitos: um, caso você tenha um lapso cerebral completo e não consiga se lembrar da marca ou da placa do aluguel do seu carro ao estacioná-lo, você pode procurá-lo em seu telefone. E segundo, suas fotos ou vídeos fornecem evidências com data e hora das condições anteriores à condução do seu carro alugado.
Abasteça o carro antes de devolver
Encher o tanque de um carro alugado antes de devolvê-lo é de conhecimento relativamente comum. No entanto, as locadoras de veículos foram criativas ao vender o reabastecimento durante o processo de finalização do aluguel de carro.
Portanto, não se inscreva em nenhuma conveniência de reabastecimento de tanque oferecida pela locadora – isso lhe custará mais dinheiro, pois o valor do combustível na operadora é “quase” sempre mais caro que em um posto de gasolina.
Melhor ainda, verifique e marque em um aplicativo de mapas, a localização do posto de gasolina mais próximo do local de devolução do carro.
Verifique os preços a cada semana
Esta é a melhor dica para economizar dinheiro no aluguel de carro. À medida que você se aproxima das datas da viagem, especialmente se reservou o carro com bastante antecedência, verifique novamente as tarifas.
Dependendo da localização e da demanda, às vezes as tarifas caem à medida que se aproximam das datas da viagem. Como muitos sites de aluguel permitem que os viajantes reservem aluguel de carros sem pré-pagamento ou inserção de informações de cartão de crédito, é fácil e gratuito cancelar uma reserva anterior e reservar uma nova e mais acessível.
Seguir estas dicas pode garantir uma experiência de aluguel de carro tranquila e sem complicações, permitindo que você aproveite ao máximo sua viagem com liberdade e flexibilidade.
